Управление проектами

открытый курс

сентябрь-ноябрь 2018 г.

Управление проектами, открытый курс, сентябрь-ноябрь 2018 г.

Общее описание

Управление проектами – область знаний, которая в последние годы набирает популярность и в бизнес-среде, и в государственном управлении, которое стремится также внедрять лучшие практики управления.

Можно сказать, что тот, кто понимает стандарты управления проектами, понимает различия и сходства в различных подходах к управлению, эффективно применяет инструменты коммуникации и управления ресурсами, – именно тот достигает лучших результатов в своем деле. Мало того, рано или поздно такой человек переходит от управления проектами к управлению портфелями или программами проектов. Таким образом, структурированные знания, усиленные полученным опытом, способствуют построению успешной карьеры.

Каждого, кто управляет проектами в компании, и хочет управлять ими более эффективно, мы приглашаем на открытый курс «Управление проектами», в рамках которого мы совместно ответим на вопросы:

  • Какие стандарты проектного управления существуют?
  • Как создать и управлять структурой проекта?
  • Как управлять ресурсами проекта и затратной частью?
  • Как выстроить коммуникацию в проекте со всеми заинтересованными сторонами?
  • Как управлять рисками при реализации проекта?
  • Как правильно завершить проект и провести анализ его результатов?
  • Как защитить бюджет проекта и получить финансирование?
Перейти к регистрации

Спикеры

Александр Стома, CEO HRedu.ru

Александр Стома

Основатель и руководитель HRedu, бизнес-консультант, коуч и модератор

Подробнее
Анна Киреева, спикер HRedu

Анна Киреева

Руководитель образовательного проекта СТРАКТИКА, бизнес-консультант

Подробнее
Ольга Офицерова, спикер HRedu

Ольга Офицерова

Учредитель и организатор тренинг-центра «Два Мира», бизнес-консультант и тренер

Подробнее
Роман Крылов, спикер HRedu

Роман Крылов

Управляющий партнёр группы Dragon-Fox, разработчик игровых решений для бизнеса

Подробнее

Содержание открытого курса «Управление проектами»

1. Бизнес-игра «Управление проектами»

Теория блока:

  1. Роль и место проектного управления в компании
  2. Основные понятия, виды проектов и методы проектного управления
  3. Параметры проектов и их жизненный цикл
  4. Инициирование проекта
  5. Коммуникация в проекте

Домашнее задание (индивидуальное)*: подготовить эссе на конкурс «Лучший проект».

*Из всех присланных работ жюри выбирает наиболее интересные инициативы, которые будут предложены участникам для разработки и последующей реализации (в качестве реальных кейсов).

2. Стандарты проектного управления, часть 1

Теория блока:

  1. Инициирование проекта. Концепция проекта и ограничения.
  2. Устав проекта
  3. SWOT
  4. Техническое задание/функциональное задание (приложение к уставу)
  5. Формирование команды проекта

Участников распределяют* на команды для работы над конкурсным проектом.

*Участников распределяют по командам в соответствии с их уровнем экспертизы и развитых компетенций.

Теория блока:

  1. Стратегия реализации проекта
  2. Планирование проекта. Дерево целей
  3. Каскадирование задач
  4. Формирование диаграммы Ганта, сетевых и план-графиков, объема работ
  5. Методы реализации, мониторинга и контроля проектом

Домашнее задание (групповое):

  • Построение дерева целей проекта
  • Построение диаграммы Ганта и графиков работ
  • Построение системы контроля проекта

Теория блока:

  1. Матричная слабая/сильная и функциональная системы: различия, применение, составление
  2. Роли участников. Заинтересованные лица проекта и основные участники
  3. Мотивация участников. Как выстроить эффективную команду проекта
  4. Построение системы мотиваций в проекте для всех соисполнителей
  5. Управление командой проектов
  6. Формирование и согласование матрицы ответственности с лицами принимающими решение в компании

Домашнее задание (групповое):

  • Построение списка участников проекта и согласование их ролей
  • Построение матрицы ответственности проекта
  • Построение системы мотивации проекта

Формат проведения: Деловая игра (вид «Поединки»)

  • Каждая группа участников работает и выполняет задание над своим проектом и на каждом этапе выполнения презентует результаты остальным командам.
  • В конце каждого тура, каждая команда распределяет призовой фонд среди наиболее понравившихся им решений (кроме своего).
  • Таким образом мы получим большую вовлечённость участников в проект и закрепление ранее полученной на вебинарах теоретической базы.

Домашнее задание (групповое):

  • Построение системы контроля проекта
  • Построение матрицы ответственности проекта
  • Построение системы мотивации проекта

Теория блока:

  1. Анализ всех ресурсов проекта. Анализ и определение конфликтов ресурсов
  2. Согласование ресурсов проекта между функциональными линейными руководителями
  3. Постановка / контроль / корректировка сроков
  4. Инструменты планирования проектов. Базовый план проекта
  5. Инспекция и промежуточные оценки проекта

Домашнее задание (групповое):

  • Составление списка ресурсов проекта
  • Построение базового плана проекта
  • Построение карты точек контроля проекта

Теория блока:

  1. Cash Flow проекта
  2. Движение денежных средств проекта
  3. Анализ затрат по вехам проекта: постоянные, переменные, связь с KPI
  4. Составление бюджета. Контроль затрат. Оценка отклонений
  5. Расчет точки самоокупаемости
  6. Финансовые показатели проекта
  7. Согласование бюджета со всеми департаментами компании
  8. Отчетность проекта

Домашнее задание (групповое):

  • Расчет Cash Flow проекта
  • Расчет финансовых показателей проекта
  • Составлению бюджета

Теория блока:

  1. Cash Flow проекта
  2. Движение денежных средств проекта
  3. Анализ затрат по вехам проекта: постоянные, переменные, связь с KPI
  4. Составление бюджета. Контроль затрат. Оценка отклонений
  5. Расчет точки самоокупаемости
  6. Финансовые показатели проекта
  7. Согласование бюджета со всеми департаментами компании
  8. Отчетность проекта

Домашнее задание (групповое):

  • Расчет Cash Flow проекта
  • Расчет финансовых показателей проекта
  • Составлению бюджета

Теория блока:

  1. Внутренняя коммуникация проектной команды
  2. Внешняя коммуникация проектной команды
  3. Формальные и неформальные
  4. Коммуникация письменная и устная, вертикальная и горизонтальная
  5. Конфликты интересов
  6. Администрирование проекта
  7. Выбор каналов коммуникации
  8. Технологии и методы распределения информация внутри проекта

Домашнее задание (групповое):

  • Построение карты коммуникаций и распределения информации в проекте
  • Построение карты возможных конфликтов
  • Выбор технологий и каналов для коммуникации в проекте

Теория блока:

  1. Типы рисков и возможностей
  2. Определение критических путей проекта, резервов времени.
  3. Оптимизация графиков
  4. Стоимости рисков. Идентификация и систематизация рисков
  5. Предотвращение рисков и процесс управления рисками
  6. Корректировки задач/сроков/ресурсов
  7. Управление изменениями. Осуществление корректирующих действий.
  8. Системы управления качества. План управления и контроля качеством
  9. Применение ССП и KPI

Домашнее задание (групповое):

  • Построение карты рисков проекта
  • Оценка стоимости рисков
  • Определение критических путей проекта

Теория блока:

  1. Процедуры, необходимые при завершение.
  2. Закрытие бюджета проекта. Отчеты по ведению проекту, рискам, корректировкам и другим изменениям.
  3. Протокол о закрытие проекта и расформирование команды проекта
  4. Работа над ошибками.
  5. Администрирование и архивация проектов
  6. Формирование портфеля проектов
  7. Выбор программного продукта для ведения проектов
  8. Особенности и ориентированность программных продуктов под цели проектов

Домашнее задание (групповое):

  • Построение карты процедур для завершения проекта
  • Подготовка отчетов и анализ ошибок
  • Администрирование портфеля проектов

Формат проведения:

  1. Каждая команда подготавливает презентацию своего проекта и выступает перед коллегами, защищая и «продавай инвестору» свой проект.
  2. В данном случае «инвестором» являются коллеги из других команд и руководство компании, которые имеют призовой фонд (игровую валюту), который необходимо распределить между всеми командами. Голосовать также как и в предыдущий раз можно за любое понравившееся решение, кроме своего.
  3. По итогом голосования определяются команды победителей.
  4. Каждый участник получает сертификат о прохождении курса и памятные призы.
Перейти к регистрации

Сравнение вариантов участия

№ Название Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3
1 Участие в очных мероприятиях (тренинги и/или бизнес-игры) + + —
2 Участие в дистанционных мероприятиях (вебинары) — + +
3 Доступ к записям вебинаров — + +
4 Раздаточные материалы (рабочие тетради, шаблоны и т.д.) + + +
5 Список дополнительной литературы + + +
6 Обратная связь по домашним заданиям + + +
7 Групповые консультации по проектам (для корпоративного Клиента) + + +
8 Сертификат участника + + +
9 Отчёт по реализации проекта (для корпоративного Клиента) + + +
Итого 72 000 руб. 56 000 руб. 39 600 руб.

Регистрация на открытый курс