Управление проектами

Теория блока:

1. Стратегия реализации проекта
2. Планирование проекта. Дерево целей
3. Каскадирование задач
4. Формирование диаграммы Ганта, сетевых и план-графиков, объема работ
5. Методы реализации, мониторинга и контроля проектом

Домашнее задание (групповое):

• Построение дерева целей проекта
• Построение диаграммы Ганта и графиков работ
• Построение системы контроля проекта

Теория блока:

1. Матричная слабая/сильная и функциональная системы: различия, применение, составление
2. Роли участников. Заинтересованные лица проекта и основные участники
3. Мотивация участников. Как выстроить эффективную команду проекта
4. Построение системы мотиваций в проекте для всех соисполнителей
5. Управление командой проектов
6. Формирование и согласование матрицы ответственности с лицами принимающими решение в компании

Домашнее задание (групповое):

• Построение списка участников проекта и согласование их ролей
• Построение матрицы ответственности проекта
• Построение системы мотивации проекта

Формат проведения: Деловая игра (вид «Поединки»)

• Каждая группа участников работает и выполняет задание над своим проектом и на каждом этапе выполнения презентует результаты остальным командам.
• В конце каждого тура, каждая команда распределяет призовой фонд среди наиболее понравившихся им решений (кроме своего).
• Таким образом мы получим большую вовлечённость участников в проект и закрепление ранее полученной на вебинарах теоретической базы.

Домашнее задание (групповое):

• Построение системы контроля проекта
• Построение матрицы ответственности проекта
• Построение системы мотивации проекта

Теория блока:

1. Анализ всех ресурсов проекта. Анализ и определение конфликтов ресурсов
2. Согласование ресурсов проекта между функциональными линейными руководителями
3. Постановка / контроль / корректировка сроков
4. Инструменты планирования проектов. Базовый план проекта
5. Инспекция и промежуточные оценки проекта

Домашнее задание (групповое):

• Составление списка ресурсов проекта
• Построение базового плана проекта
• Построение карты точек контроля проекта

Теория блока:

1. Cash Flow проекта
2. Движение денежных средств проекта
3. Анализ затрат по вехам проекта: постоянные, переменные, связь с KPI
4. Составление бюджета. Контроль затрат. Оценка отклонений
5. Расчет точки самоокупаемости
6. Финансовые показатели проекта
7. Согласование бюджета со всеми департаментами компании
8. Отчетность проекта

Домашнее задание (групповое):

• Расчет Cash Flow проекта
• Расчет финансовых показателей проекта
• Составлению бюджета

Теория блока:

1. Cash Flow проекта
2. Движение денежных средств проекта
3. Анализ затрат по вехам проекта: постоянные, переменные, связь с KPI
4. Составление бюджета. Контроль затрат. Оценка отклонений
5. Расчет точки самоокупаемости
6. Финансовые показатели проекта
7. Согласование бюджета со всеми департаментами компании
8. Отчетность проекта

Домашнее задание (групповое):

• Расчет Cash Flow проекта
• Расчет финансовых показателей проекта
• Составлению бюджета

Теория блока:

1. Внутренняя коммуникация проектной команды
2. Внешняя коммуникация проектной команды
3. Формальные и неформальные
4. Коммуникация письменная и устная, вертикальная и горизонтальная
5. Конфликты интересов
6. Администрирование проекта
7. Выбор каналов коммуникации
8. Технологии и методы распределения информация внутри проекта

Домашнее задание (групповое):

• Построение карты коммуникаций и распределения информации в проекте
• Построение карты возможных конфликтов
• Выбор технологий и каналов для коммуникации в проекте

Теория блока:

1. Типы рисков и возможностей
2. Определение критических путей проекта, резервов времени.
3. Оптимизация графиков
4. Стоимости рисков. Идентификация и систематизация рисков
5. Предотвращение рисков и процесс управления рисками
6. Корректировки задач/сроков/ресурсов
7. Управление изменениями. Осуществление корректирующих действий.
8. Системы управления качества. План управления и контроля качеством
9. Применение ССП и KPI

Домашнее задание (групповое):

• Построение карты рисков проекта
• Оценка стоимости рисков
• Определение критических путей проекта

Теория блока:

1. Процедуры, необходимые при завершение.
2. Закрытие бюджета проекта. Отчеты по ведению проекту, рискам, корректировкам и другим изменениям.
3. Протокол о закрытие проекта и расформирование команды проекта
4. Работа над ошибками.
5. Администрирование и архивация проектов
6. Формирование портфеля проектов
7. Выбор программного продукта для ведения проектов
8. Особенности и ориентированность программных продуктов под цели проектов

Домашнее задание (групповое):

• Построение карты процедур для завершения проекта
• Подготовка отчетов и анализ ошибок
• Администрирование портфеля проектов

Формат проведения:

1. Каждая команда подготавливает презентацию своего проекта и выступает перед коллегами, защищая и «продавай инвестору» свой проект.
2. В данном случае «инвестором» являются коллеги из других команд и руководство компании, которые имеют призовой фонд (игровую валюту), который необходимо распределить между всеми командами. Голосовать также как и в предыдущий раз можно за любое понравившееся решение, кроме своего.
3. По итогом голосования определяются команды победителей.
4. Каждый участник получает сертификат о прохождении курса и памятные призы.